Když podnikáte, každý detail hraje roli. Mít e-mail s vlastní doménou není jen o estetice, ale o posílení vašeho postavení na trhu a důvěryhodnosti v očích klientů. Proč byste měli přemýšlet o změně a co to přinese vám a vašemu podnikání? Tady je 5 klíčových důvodů, které byste měli znát:
1. Profesionální image je základ
První dojem se počítá. Klienti i obchodní partneři vás budou brát vážněji, když se jim ozvete z adresy jako kontakt@vasweb.cz místo z obecného vaseprezdivka23@seznam.cz. Tento krok ukazuje, že si na své značce zakládáte a dbáte na profesionalitu.
2. Posílení brandingu a zapamatovatelnosti
Když každý váš e-mail nese vaši doménu, každý kontakt se zároveň stává reklamou pro vaši značku. Lidé si vaši doménu lépe zapamatují a budou ji asociovat s kvalitou a důvěryhodností, kterou prezentujete.
3. Zvýšená ochrana a bezpečnost
Použití e-mailové adresy s vlastní doménou často přináší lepší zabezpečení než volně dostupné služby. Hostingové společnosti nabízejí pokročilé možnosti ochrany před spamem a phishingovými útoky. Navíc máte kontrolu nad tím, kdo k vašim e-mailovým účtům přistupuje, což je zásadní pro ochranu citlivých informací o vaší firmě a zákaznících.
4. Kontrola nad e-mailovými účty
Jako podnikatelé potřebujete mít přehled a kontrolu nad svými e-mailovými účty. E-mail s vlastní doménou umožňuje vytváření a spravování účtů podle potřeby, například při náboru nových zaměstnanců nebo vytváření speciálních adres pro jednotlivé týmy, jako je podpora@vasweb.cz nebo marketing@vasweb.cz.
5. Dlouhodobá flexibilita a přístup k pokročilým funkcím
E-mailové služby s vlastní doménou často zahrnují přístup k pokročilým funkcím, které vám běžné e-mailové služby nenabídnou. Může jít o pokročilou synchronizaci s kalendáři, plánování schůzek, automatické odpovědi a propracované možnosti filtrování a třídění zpráv.
Kolik to koštuje?
Stačí si odpustit jednu večeři v dobré hospůdce, pak je to vaše. Mail hosting se pohybuje u poskytovatelů okolo 500 Kč ročně, takže vás vyjde měsíčně cca na 42 Kč včetně DPH. To není tak zlé, že?
Přechod na nový e-mail bez zbytečných ztrát
Je přirozené, že přechod na nový e-mail s vlastní doménou může vyvolat obavy – zejména pokud jste již investovali do reklamy, marketingových materiálů nebo polepů s původní e-mailovou adresou. Změna e-mailu však nemusí znamenat ztracené investice. Existují způsoby, jak tento přechod udělat hladce:
- Přesměrování staré e-mailové adresy – Nastavte přesměrování, aby se zprávy z původní adresy automaticky dostávaly do nové schránky. To vám zajistí, že neztratíte žádnou komunikaci a klienti budou postupně přecházet na nový kontakt.
- Informování klientů a partnerů – Transparentnost je klíčová. Zahrňte informaci o změně e-mailu do svých newsletterů, přidejte poznámku do e-mailového podpisu a informujte své partnery a klienty přímo.
- Postupná aktualizace marketingových materiálů – Nemusíte ihned likvidovat stávající materiály. Při tisku nových polepů, poukazů a propagačních materiálů již využijte nový e-mail, ale do té doby stále udržujte aktivní starou adresu s přesměrováním.
Pevně věřím, že teď máte jasnější představu, proč stojí za to investovat do e-mailu s vlastní doménou. Pokud máte obavy z přechodu nebo potřebujete poradit, nebojte se na nás obrátit.